Regulamin wycieczek szkolnych
organizowanych dla dzieci Publicznego Przedszkola „Wesoła Pszczółka” w Poznaniu
Podstawę opracowania regulaminu stanowią przepisy prawne zawarte w:
- Rozporządzenie MEN z dnia 25 maja 2018r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z dnia 1 czerwca 2018 r. U. z 2018 poz.1055 )
- Rozporządzeniu MEN z 2018 w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny w szkołach i placówkach publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. …. ze zm.).
- Rozporządzeniu MENiS z dn. 8 listopada 2001 r. „W sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki” (Dz.U. z 2001 nr 135, poz. 1516 ze zm.).
- Ustawie z dn. 20 czerwca 1997 r. „Prawo o ruchu drogowym” (Dz.U. 97.98.602).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne. (Dz. U. z 1997 nr 57, poz. 358).
Spis treści
Rozdział 1. Cele działalności turystyczno-krajoznawczej przedszkola. 3
Rozdział 2. Formy działalności turystyczno-krajoznawczej organizowane przez przedszkole. 3
Rozdział 3. Organizacja działalności turystyczno-krajoznawczej 4
Rozdział 4. Zasady opieki i bezpieczeństwa w czasie wycieczek. 7
Rozdział 5. Kierownik wycieczki lub imprezy i jego obowiązki 8
Rozdział 6. Opiekun wycieczki i jego obowiązki 10
Rozdział 7. Prawa i obowiązki uczestników wycieczki 11
Rozdział 8. Postanowienia końcowe. 12
Rozdział 1.
Cele działalności turystyczno-krajoznawczej przedszkola
1. Działalność przedszkola w zakresie krajoznawstwa i turystyki powinna służyć w szczególności:
1) poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii,
2) poznawanie kultury i języka innych państw,
3) poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego,
4) wspomaganie rodziny i przedszkola w procesie wychowania,
5) upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży zasad ochrony środowiska naturalnego oraz wiedzy o składnikach i funkcjonowaniu rodzinnego środowiska przyrodniczego, a także umiejętności korzystania z zasobów przyrody,
6) upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywności fizycznej oraz podnoszenie sprawności fizycznej,
7) poprawę stanu zdrowia uczniów pochodzących z terenów zagrożonych ekologicznie,
8) przeciwdziałanie zachowaniom ryzykownym, a w szczególności w ramach profilaktyki uniwersalnej,
9) poznawanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach.
Rozdział 2.
Formy działalności turystyczno-krajoznawczej organizowane przez przedszkole
1. Organizowanie krajoznawstwa i turystyki odbywa się w następujących formach:
1) wycieczki przedmiotowe – inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu programu nauczania,
2) wycieczki krajoznawczo-turystyczne o charakterze interdyscyplinarnym, w których udział nie wymaga od dzieci przygotowania kondycyjnego i umiejętności posługiwania się specjalistycznym sprzętem, w celu nabywania wiedzy o otaczającym środowisku i umiejętności zastosowania tej wiedzy w praktyce,
3) specjalistyczne wycieczki krajoznawczo-turystyczne, w których udział wymaga od uczniów przygotowania kondycyjnego, sprawnościowego i umiejętności posługiwania się specjalistycznym sprzętem, a program wycieczki przewiduje intensywną aktywność turystyczna, fizyczną lub długodystansowość na szlakach turystycznych
– zwanych dalej „wycieczkami”.
2. Wycieczki mogą być organizowane w kraju lub za granicą.
3. Wycieczki wymagają udokumentowania zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie (karta wycieczki, lista uczestników, zgody).
4. Wyjścia grupowe z dziećmi i związane z:
1) zawodami sportowymi na terenie miasta Poznań;
2) konkursami dzieci na terenie miasta Poznań;
3) organizacją zabaw np.: na placu zabaw w promieniu do 0,5 km od budynku przedszkola;
4) dla prowadzenia obserwacji najbliższego środowiska w promieniu do 1 km od budynku przedszkola;
nie wymagają karty wycieczki lecz dokonuje się rejestru w Rejestrze wyjść grupowych dzieci, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 8, który składa się w sekretariacie przedszkola po uprzednim zatwierdzeniu/podpisaniu przez dyrektora przedszkola.
5. Organizację i program wycieczek, o których mowa w ust.1 dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb dzieci, ich stanu zdrowia, prawności fizycznej.
6. Krajoznawstwo i turystyka może być organizowana w ramach zajęć lekcyjnych, pozalekcyjnych oraz pozaprzedszkolnych.
7. Wycieczki zagraniczne.
1) Zgodę na zorganizowanie wycieczek zagranicznych wyraża dyrektor przedszkola.
2) Wycieczkę zagraniczną należy zgłaszać dyrektorowi przedszkola z dwumiesięcznym wyprzedzeniem dostarczając ksero dokumentów omówionych w pkt 8 rozdziału III.
3) Dyrektor przedszkola jest obowiązany poinformować organ prowadzący i organ sprawujący nadzór pedagogiczny o organizowaniu takiej wycieczki, przekazując kartę wycieczki (bez listy uczestników).
4) Przedszkole ma obowiązek zawrzeć umowę ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na rzecz osób biorących udział w wycieczce, o ile obowiązek zawarcia takiej umowy nie wynika z odrębnych przepisów, za zawarcie umowy z ubezpieczycielem odpowiada dyrektor przedszkola.
5) Dyrektor wyznacza kierownika wycieczki lub co najmniej jednego opiekuna wycieczki, który zna język obcy na poziomie umożliwiającym porozumiewanie się w krajach tranzytowych i kraju docelowym.
Rozdział 3.
Organizacja działalności turystyczno-krajoznawczej
1. Udział niepełnoletnich dzieci w wycieczkach, z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć wymaga pisemnej zgody ich rodziców/ prawnych opiekunów.
2. Wycieczkę przygotowuje się pod względem programowym i organizacyjnym, a następnie informuje się uczestników o podjętych ustaleniach, a w szczególności o: celu, trasie, harmonogramie i regulaminie w terminie co najmniej dwa miesiące przed planowanym wyjazdem.
3. Zapewnienie opieki i bezpieczeństwa przez przedszkole podczas wycieczek i imprez odbywa się w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889 i Nr 102, poz. 1115) i ustawy Prawo Oświatowe (w tym art. 47 ust.1 pkt. 8 ustawy – Dz.U. z 2018 poz. 966 i 1000).
4. Dyrektor przedszkola:
1) wyznacza kierownika wycieczki oraz jego zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień;
2) zatwierdza przygotowany przez wskazanego kierownika wycieczki program wycieczki organizowanej przez przedszkole dla dzieci określonych grup;
3) zatwierdza listę uczestników;
4) wyznacza i zatwierdza liczbę opiekunów, którzy wskazani są w karcie wycieczki. (Wzór karty wycieczki stanowi załącznik do rozporządzenia);
5. Rodzice zobowiązani są poinformować organizatora wycieczki o stanie zdrowia dziecka, prowadzonym leczeniu, ewentualnych alergiach, uczuleniach o innych przeciwwskazaniach zdrowotnych oraz wskazać na piśmie numer telefonu do kontaktu.
6. Opiekunem wycieczki może być nauczyciel albo po uzyskaniu zgody dyrektora przedszkola inna pełnoletnia osoba.
7. Opiekun w szczególności:
1) sprawuje opiekę nad powierzonymi mu dziećmi;
2) współdziała z kierownikiem wycieczki w zakresie realizacji programu wycieczki i przestrzegania jej regulaminu;
3) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu wycieczki przez dzieci, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa;
4) nadzoruje wykonywanie zadań przydzielonych dzieciom;
5) wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika wycieczki;
6) jest obowiązany do znajomości i systematycznego przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
7) kontroli zaopatrzenia uczestników w odpowiednią odzież i sprzęt zapewniający bezpieczeństwo w czasie wycieczek.
8) usunięcia wszelkich dostrzeżonych braków i usterek, jeżeli usunięcie ich we własnym zakresie jest możliwe.
9) planowego i okolicznościowego, teoretycznego i praktycznego zapoznawania uczestników z warunkami i wymogami bezpieczeństwa i higieny, pouczenia o istniejących i mogących zaistnieć niebezpieczeństwach.
10) kontroli przestrzegania przez uczestników obowiązujących regulaminów zajęć, zachowania oraz nadzoru i czujności podczas podróży, zajęć, ćwiczeń, wycieczek w celu wyeliminowania w porę przejawów działania nieostrożnego lub niezgodnego z wymogami bezpieczeństwa i higieny.
11) natychmiastowego udzielenia lub zapewnienia uczestnikowi pierwszej pomocy i dalszej opieki w razie nieszczęśliwego wypadku, powiadomienie o wypadku kierownika wycieczki, przeciwdziałania ujemnym skutkom wypadku i podjęcie innych niezbędnych środków, a w dalszej kolejności dyrektora przedszkola.
8. Kierownikiem wycieczki może być wyłącznie wyznaczony przez dyrektora przedszkola pracownik pedagogiczny przedszkola.
9. W przypadku wycieczek krajowych dokumentacja zawiera:
1) kartę wycieczki (załącznik nr 1),
2) listę dzieci biorących udział w wyjeździe (załącznik nr 2),
3) zgody rodziców (załącznik nr 3),
4) regulamin wycieczki, podpisany przez uczestników,
5) dokument wyznaczający kierownika wraz z zakresem obowiązków i uprawnień (załącznik nr 5),
6) dokumenty wyznaczające opiekunów wycieczki wraz zakresem obowiązków (załącznik nr 6),
7) umowa z przewoźnikiem lub biurem podróży, jeśli taka jest zawarta, a którą uzgadnia kierownik wycieczki dbając o właściwy przebieg i realizację programu oraz warunki bezpieczeństwa, a którą podpisuje – zatwierdza dyrektor przedszkola.
10. W przypadku wycieczek zagranicznych dokumentacja zawiera:
1) kartę wycieczki (załącznik nr 1),
2) listę uczniów biorących udział w wyjeździe (załącznik nr 2),
3) obowiązkowe dodatkowe ubezpieczenie NNW uczestników i kosztów leczenia,
4) zgody rodziców uczniów (załącznik nr 3),
5) regulamin wycieczki, podpisany przez rodziców uczestników,
6) dokument wyznaczający kierownika wraz z zakresem obowiązków i uprawnień (załącznik nr 5),
7) dokumenty wyznaczające opiekunów wycieczki wraz zakresem obowiązków (załącznik nr 6),
8) umowa z przewoźnikiem lub biurem podróży, jeśli taka jest zawarta, a którą uzgadnia kierownik wycieczki dbając o właściwy przebieg i realizację programu oraz warunki bezpieczeństwa, a którą podpisuje – zatwierdza dyrektor przedszkola.
11. Osoba pełniąca wspomagającą formę opiekuńczą wobec uczniów wymagających obecności rodzica na wycieczce ze względu na stan zdrowia dziecka lub inne wskazania jest zobowiązana do podpisania zobowiązania. (załącznik nr 4).
12. Wycieczki powinny rozpoczynać się i kończyć w wyznaczonym przez kierownika miejscu w pobliżu przedszkola.
13. Kierownik wycieczki składa pełną dokumentację wycieczki w dwóch egzemplarzach do zatwierdzenia przez dyrektora co najmniej tydzień przed rozpoczęciem wycieczki.
14. Dyrektor lub wicedyrektor przedszkola zatwierdza kartę wycieczki i podpisuje listę uczestników.
15. Dokumentacja wycieczki w jednym egzemplarzu pozostaje w sekretariacie przedszkola, drugi egzemplarz przekazywany jest kierownikowi wycieczki, który jest obowiązanym nim dysponować w trakcie jej trwania.
Rozdział 4.
Zasady opieki i bezpieczeństwa w czasie wycieczek
1. Opiekę nad uczniami biorącymi udział w wycieczce sprawuje kierownik wycieczki i opiekunowie grupy.
2. Dyrektor przedszkola może wyrazić zgodę na łączenie funkcji kierownika i opiekuna wycieczki lub imprezy po dokonaniu analizy planowanego programu wycieczki lub imprezy.
3. Dla zapewnienia uczestnikom wycieczek pełnego bezpieczeństwa konieczne jest przydzielenie liczby opiekunów spośród nauczycieli oraz przestrzeganie następujących zasad:
1) Wycieczki przedmiotowe w Poznaniu
a. Jeden opiekun na 15 dzieci wobec podczas wycieczek przedmiotowych w miejscu, które jest siedzibą przedszkola, czyli na terenie miasta Poznań, przy wykorzystaniu środków komunikacji miejskiej.
2) Wycieczki autokarowe poza miastem Poznań
a. Jeden opiekun na 15 dzieci przy wyjeździe autokarem poza miasto Poznań.
3) Wycieczki w terenach górskich i parkach narodowych
a. Jeden opiekun na 15 osób na wycieczki górskie, do wysokości 600 metrów n.p.m.
b. Jeden opiekun na 10 osób na wycieczcie w terenach górskich powyżej 600 metrów n.p.m.
c. Na obszarach parków narodowych i rezerwatów przyrody oraz w terenie leżącym powyżej 1000 metrów n.p.m., wycieczkę prowadzi tylko górski przewodnik turystyczny wraz z opiekunami.
4. W czasie wycieczki uczestnicy nie mogą pozostawać bez nadzoru opiekunów.
5. Niedopuszczalne jest w czasie wycieczki:
1) porzucenie lub pozostawienie uczestników choćby na chwilę bez opieki,
2) niezastosowanie się do regulaminów wycieczki, w tym w punkcie mówiącym o liczbie podopiecznych przypadających na jednego opiekuna,
3) planowanie lub udzielanie tak zwanego „czasu wolnego” dzieciom będącym pod opieką nauczyciela.
6. Dzieci biorące udział w wycieczce powinny być uczniami jednego lub sąsiednich poziomów grup.
7. Dla dzieci wycieczki (imprezy) powinny być organizowane na terenie najbliższego regionu geograficzno – turystycznego do 100 km.
8. Opiekun wycieczki ma obowiązek sprawdzać stan liczbowy dzieci przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz przybycia do punktu docelowego.
9. Na wszystkich wycieczkach należy przestrzegać zasad bezpiecznego poruszania się po drogach i ulicach. Kolumna uczniów może poruszać się tylko prawą stroną jezdni.
10. Kierownik ma obowiązek sprawdzenia dokumentu potwierdzającego kontrolę pojazdu i kierowcy przez Policję lub Inspekcję Transportu Drogowego. W przypadku braku zobowiązany jest do powiadomienia ww. służb.
Rozdział 5.
Kierownik wycieczki lub imprezy i jego obowiązki
1. Obowiązki kierownika wycieczki:
1) opracowuje program wycieczki
2) opracowuje regulamin wycieczki (załącznik nr 7 – przykład regulaminu wycieczki);
3) zapoznaje się dzieci, rodziców i opiekunów wycieczki z programem i regulaminem wycieczki oraz informuje ich o celu i trasie wycieczki;
4) zapewnia warunki do pełnej realizacji programu wycieczki i przestrzegania jej regulaminu oraz sprawuje nadzór w tym zakresie;
5) zapoznaje dzieci i opiekunów wycieczki z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegania;
6) określa zadania opiekunów wycieczki w zakresie realizacji programu wycieczki oraz zapewnienia opieki i bezpieczeństwa dzieciom.
7) nadzoruje zaopatrzenie uczniów i opiekunów wycieczki w odpowiedni sprzęt, wyposażenie oraz apteczkę pierwszej pomocy;
8) organizuje i nadzoruje transport, wyżywienie i noclegi dla dzieci i opiekunów wycieczki;
9) dokonuje podziału zadań wśród uczniów;
10) dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki;
11) dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki po jej zakończeniu i informuje o tym dyrektora przedszkola i rodziców, w formie i terminie przyjętych w danym przedszkolu.
Ponadto:
12) Dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki w terminie 14 dniu po jej zakończeniu,
13) Przedstawia rozliczenie na zebraniu z rodzicami przed zakończeniem zajęć w danym roku szkolnym, uzyskując pisemne potwierdzenie tego faktu przez rodziców/ prawnych opiekunów.
14) Kierownik nie łączy funkcji kierownika i opiekuna wycieczki, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w rozdziale IV pkt. 2 regulaminu oraz §12 rozporządzenia MEN (Dz.U. z 2018 r. poz. 1055).
15) Nadzoruje działalność opiekunów w czasie zajęć w zakresie stosowania zasad higieny i bezpieczeństwa.
16) Organizuje na prośbę rodziców/prawnych opiekunów kontakt z ubezpieczycielem dla ewentualnego dodatkowego ubezpieczenia uczestników wycieczki krajowej samodzielnie nie dokonując żadnych ustaleń w tym zakresie,
17) Organizuje na prośbę rodziców/prawnych opiekunów kontakt z przedstawicielem biura turystycznego lub przewoźnikiem celem dokonania szczegółowych ustaleń dotyczących wycieczki.
18) Organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników, a umowę z przewoźnikiem lub biurem turystycznym, którą uzgadnia dbając o właściwy przebieg i realizację programu oraz warunki bezpieczeństwa a następnie przedkłada do zatwierdzenia dyrektorowi przedszkola, nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem wyjazdu,
19) Przygotowuje i gromadzi dokumentację, w tym:
a. zgody rodziców/ prawnych opiekunów dzieci na udział w wycieczce lub imprezie,
b. listy uczestników wraz z numerami kontaktowymi do rodziców/ prawnych opiekunów,
c. umowę z przewoźnikiem lub biurem turystycznym, która zawiera uzgodniony program wycieczki,
d. obowiązkowe ubezpieczenie uczestników wycieczki zagranicznej od następstw nieszczęśliwych wypadków.
e. faktury, rachunki, paragony oraz inne dowody potwierdzające wydatki, wpłaty do biura turystycznego lub przewoźnika,
f. rozliczenie wycieczki lub imprezy z potwierdzeniem zapoznania z nim rodziców/prawnych opiekunów,
g. kartę wycieczki wraz z programem i harmonogramem,
h. regulamin wycieczki lub imprezy wraz z potwierdzeniem pisemnym zapoznania uczestników i rodziców/prawnych opiekunów z jego treścią.
20) Podejmuje niezbędne kroki w razie nieszczęśliwego wypadku, a przede wszystkim niezwłoczne zapewnienie poszkodowanemu pomocy i opieki, powiadomienie o wypadku rodziny poszkodowanego lub opiekuna, dyrektora przeszkolą i Wielkopolskiego Kuratora Oświaty w Poznaniu.
2. Zakres odpowiedzialności oraz podstawowe uprawnienia kierownika wycieczki
1) Kierownik wycieczki podlega służbowo organizatorowi tj. Dyrektorowi Przedszkola, który także sprawuje nadzór nad całością organizacji wyjazdu (w oparciu o art. 23 KP).
2) Kierownik odpowiedzialny jest za należyte przygotowanie wycieczki lub imprezy, w tym uwzględnienie zabezpieczenia realizacji przepisów dotyczących zasad organizacji określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z 1997r. w sprawie bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U. z 1997 r. nr 57, poz. 358), a w szczególności z uwzględnieniem obecności górskich przewodników turystycznych na wycieczkach pieszych lub narciarskich na terenach górskich, leżących na obszarach parków narodowych i rezerwatach przyrody oraz leżących powyżej 1.000 m n.p.m.
3) Kierownik wycieczki jest bezpośrednim przełożonym wszystkich osób pełniących funkcje opiekuńcze wobec uczniów uczestniczących w wycieczce.
4) Zapoznaje personel z jego obowiązkami, ustala zakres odpowiedzialności poszczególnych osób za sprzęt i jego należyte wykorzystanie.
5) Odpowiada za prawidłową organizację podróży zgodnie z wytycznymi organizatora.
6) Odpowiada za bezpieczeństwo dzieci od momentu zbiórki wyjazdowej do przejęcia dzieci przez rodziców po zakończeniu wycieczki.
7) Czuwa nad zdrowiem, życiem i bezpieczeństwem uczestników wycieczki, a także odpowiada za zaznajomienie dzieci i podległego personelu z zasadami i przepisami BHP, prowadząc w tym zakresie nadzór i kontrolę.
8) Niezwłocznie powiadamia organizatora wycieczki oraz rodziców/prawnych opiekunów o zaistnieniu okoliczności zagrażających zdrowiu lub życiu dzieci i personelu.
9) Niezwłocznie powiadamia rodziców/prawnych opiekunów o nieodpowiednim zachowaniu uczestników wycieczki i obowiązku natychmiastowego odbioru ucznia przez rodziców z wycieczki.
10) Ma prawo dokonania zmiany w programie wycieczki jeśli uzna, że zaistniały okoliczności zagrażające zdrowiu i bezpieczeństwa uczestników wycieczki (np. warunki pogodowe) jednocześnie powiadamiając telefonicznie Dyrektora Przedszkola. Sporządza notatkę służbową na temat zaistniałych okoliczności.
Rozdział 6.
Opiekun wycieczki i jego obowiązki
1. Opiekunem wycieczki może być nauczyciel lub w uzgodnieniu z dyrektorem inna pełnoletnia osoba.
2. Do obowiązków opiekuna należy:
1) sprawowanie opieki nad powierzonymi mu dziećmi;
2) współdziałanie z kierownikiem wycieczki w zakresie realizacji programu wycieczki i przestrzegania jej regulaminu;
3) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu wycieczki przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa;
4) nadzorowanie wykonywania zadań przydzielonych dzieciom;
5) wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika wycieczki;
6) znajomość i systematyczne przestrzeganie zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
7) kontrola zaopatrzenia uczestników w odpowiednią odzież i sprzęt zapewniający bezpieczeństwo w czasie wycieczek;
8) usunięcie wszelkich dostrzeżonych braków i usterek, jeżeli usunięcie ich we własnym zakresie jest możliwe;
9) planowe i okolicznościowe, teoretyczne i praktyczne zapoznawanie uczestników z warunkami i wymogami bezpieczeństwa i higieny, pouczenie o istniejących i mogących zaistnieć niebezpieczeństwach;
10) kontrola przestrzegania przez uczestników obowiązujących regulaminów zajęć, zachowania oraz nadzór i czujność podczas podróży, zajęć, ćwiczeń, wycieczek w celu wyeliminowania w porę przejawów działania nieostrożnego lub niezgodnego z wymogami bezpieczeństwa i higieny;
11) natychmiastowe udzielenie lub zapewnienie uczestnikowi pierwszej pomocy i dalszej opieki w razie nieszczęśliwego wypadku, powiadomienie o wypadku kierownika wycieczki, przeciwdziałanie ujemnym skutkom wypadku i podjęcie innych niezbędnych środków, a w dalszej kolejności dyrektora przedszkola.
Rozdział 7.
Prawa i obowiązki uczestników wycieczki
1. Zgłaszanie propozycji rozwiązań dotyczących szczegółowych kwestii organizacyjnych i merytorycznych wycieczki w czasie jej planowania oraz w trakcie jej trwania nie naruszając zatwierdzonego programu wycieczki.
2. Uczestniczenie w zajęciach przewidzianych w programie.
3. Korzystanie z pomocy organizatora, opiekunów wycieczki.
4. Poinformowanie organizatora wycieczki o ewentualnych dolegliwościach oraz stosowanych lekach.
5. Dziecku nie wolno samowolnie oddalać się od grupy.
6. W trakcie trwania wycieczki dzieci przebywają cały czas pod nadzorem opiekunów.
7. Przestrzeganie przepisów obowiązujących w miejscu pobytu dotyczących m.in. stosowania urządzeń elektrycznych, przestrzegania ciszy nocnej, zachowania się na obszarach chronionych.
8. Dbanie o otaczające mienie, posiadany bagaż oraz własność współuczestników wyjazdu.
9. Pozostawienie czystości w środkach transportu i miejscach pobytu uczestników wycieczki.
10. W czasie postoju autokaru dziecko ściśle przestrzega poleceń organizatora wycieczki.
11. Dziecko ma obowiązek poinformować organizatora wycieczki o wszelkich wypadkach, wyrządzonych szkodach lub innych problemach dotyczących wycieczki.
12. W miarę możliwości ograniczyć posiadanie w trakcie wycieczki drogiego sprzętu i przedmiotów np.: telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, drogiej odzieży, dużej ilości pieniędzy.
13. W przypadku wycieczek lub imprez zagranicznych lub uwzględniających w programie pobyt poza granicami kraju uczestnik jest zobowiązany do posiadania paszportu lub tymczasowego dowodu osobistego. W przypadku braku w dniu wyjazdu na wycieczkę lub imprezę jest skreślony z listy uczestników bez możliwości zwrotu poniesionych kosztów.
Rozdział 8.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin musi być podany do wiadomości uczestników wycieczki, rodziców przed jej rozpoczęciem.
2. Za umyślne spowodowanie szkody przez uczestników w trakcie trwania wycieczki odpowiedzialność materialną ponoszą rodzice.
3. W trakcie trwania wycieczki organizowanej przez przedszkole uczestników obowiązują zasady zapisane w Statucie Przedszkola.
4. Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu spowoduje sankcje karne do wykluczenia z wycieczki na koszt rodziców włącznie.
5. Wszelkie roszczenia rodziców i uczniów z tytułu niedopełnionych zobowiązań przez biura turystyczne lub przewoźnika wycieczki należy zgłaszać bezpośrednio do biura turystycznego będącego organizatorem wycieczki.
Załącznik nr 1 – Karta wycieczki wraz z programem i oświadczeniem.
Załącznik nr 2 – Lista uczniów z telefonem kontaktowym do rodzica/prawnego opiekuna.
Załącznik nr 3 – Zgoda rodziców na udział dziecka.
Załącznik nr 4 – Pisemna zgoda rodzica ucznia pełniących formę wspomagającą organizatora wycieczki.
Załącznik nr 5 – Wyznaczenie kierownika wycieczki i zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień kierownika wycieczki.
Załącznik nr 6 – Wyznaczenie i zakres obowiązków opiekuna wycieczki.
Załącznik nr 7 – Przykładowy regulamin wycieczki.
Załącznik nr 1
KARTA WYCIECZKI
Nazwa i adres przedszkola placówki:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Cel wycieczki:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Nazwa kraju[1]1/miasto/trasa wycieczki:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Termin:…………………………………………………………………………………………….
Numer telefonu kierownika wycieczki: …………………………………………………….
Liczba dzieci:……………… , w tym dzieci niepełnosprawnych:………………………
Grupa:……………………………………………………………………………………………..
Liczba opiekunów wycieczki:…………………………………………………………………
Środek transportu:………………………………………………………………………………
Kierownik wycieczki/imprezy (imię i nazwisko):…………………………………………
Lista opiekunów wycieczki/imprezy:
……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
HARMONOGRAM WYCIECZKI
Data, godzina wyjazdu oraz powrotu | Długość trasy (w kilometrach) | Miejscowość docelowa i trasa powrotna | Szczegółowy program wycieczki od wyjazdu do powrotu | Adres miejsca noclegowego i żywieniowego oraz przystanki i miejsca żywienia |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
OŚWIADCZENIE:
Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa
na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży.
Podpisy opiekunów grupy:
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………..
(podpis kierownika wycieczki/imprezy)
Adnotacje organu prowadzącego
lub sprawującego nadzór pedagogiczny
ZATWIERDZAM
………………………………………………..
(pieczęć i podpis dyrektora przedszkola/placówki)
Załącznik nr 2
Lista dzieci biorących udział w wycieczce
do……………………………………….. w terminie…………….
Imię i nazwisko kierownika wycieczki……………………………………………….
Lp. | Nazwisko i imię | Telefon rodzica/rodziców |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
| 7. | ||
| 8. | ||
| 9. | ||
| 10. | ||
| 11. | ||
| 12. | ||
| 13. | ||
| 14. | ||
| 15. | ||
| 16. | ||
| 17. | ||
| 18. | ||
| 19. | ||
| 20. | ||
| 21. | ||
| 22. | ||
| 23. | ||
| 24. | ||
| 25. |
………………………………………………..
(pieczęć i podpis dyrektora przedszkola/placówki)
Załącznik nr 3
ZGODA RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW)
NA UDZIAŁ DZIECKA W WYCIECZCE
Ja niżej podpisany(na) wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka:
………………………………………………………………………………………………………
imię i nazwisko dziecka / grupa
w organizowanej przez przedszkole wycieczce do:…………………………………….
która odbędzie się w dniu (dniach) ………………………………………………………..
Jednocześnie oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na udział w tej wycieczce.
Zobowiązuję się do zapewnienia jego bezpieczeństwa w drodze między domem a miejscem zbiórki oraz do pokrycia kosztów związanych z udziałem w wycieczce.
Biorę odpowiedzialność finansową za spowodowane przez nasze/moje dziecko szkody materialne wynikające z nieprzestrzegania regulaminu wycieczki.
Wyrażam zgodę na leczenie szpitalne i diagnostyczne w przypadku zaistnienia takiej potrzeby.
Telefon kontaktowy* do rodzica/ów / prawnego opiekuna:……………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………… ………………………………………. ………………………
(miejscowość, data) (podpis ojca lub opiekuna) (podpis matki lub opiekuna)
*obowiązkowo zgodnie z § 6 ust.3 rozporządzenia MEN z 25.05.2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1055)
Załącznik nr 4
ZGODA RODZICA NA UDZIAŁ W WYCIECZCE W CHARAKTERZE OPIEKUNA WSPOMAGAJACEGO W STOSUNKU DO SWOJEGO DZIECKA
Wyrażam zgodę na pełnienie funkcji opiekuna wspomagającego w stosunku do własnego dziecka wymagającego mojej obecności ze względów zdrowotnych : )*
………………………………………………………………………………………………………
imię i nazwisko dziecka / grupa
w organizowanej przez przedszkole wycieczce do:…………………………………….
która odbędzie się w dniu (dniach) ………………………………………………………..
Zobowiązuję się do:
- uiszczenia opłaty za wycieczkę lub imprezę.
- współdziałania z opiekunami i kierownikiem wycieczki lub imprezy w zakresie realizacji programu i harmonogramu.
- respektowania regulaminu wycieczki i podporządkowania się decyzjom kierownika wycieczki.
Biorę odpowiedzialność finansową za spowodowane przez moje dziecko szkody materialne wynikające z nieprzestrzegania regulaminu wycieczki.
………………………………… ……………………………………….
(miejscowość, data) (podpis rodzica lub opiekuna prawnego)
Załącznik nr 5
Pieczęć przedszkola
Poznań, dnia…………
Pan/i………………………………………………
Kierownik wycieczki
Na podstawie §9, 10, 12 rozporządzenia MEN z 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (DZ. U z 2018r. poz. 1055); wyznaczam Pana/Panią na kierownika wycieczki do………………………………………………………………..
w terminie…………………………………………… organizowanej dla grupy…………..
oraz określam:
ZAKRES OBOWIĄZKÓW, ODPOWIEDZIALNOŚCI UPRAWNIEŃ
KIEROWNIKA WYCIECZKI ORGANIZOWANEJ DLA DZIECI
PUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA COGITO
1. Obowiązki kierownika wycieczki:
1) opracowuje program i regulamin wycieczki;
2) zapoznaje uczniów, rodziców i opiekunów wycieczki z programem i regulaminem wycieczki oraz informuje ich o celu i trasie wycieczki;
3) zapewnia warunki do pełnej realizacji programu wycieczki i przestrzegania jej regulaminu oraz sprawuje nadzór w tym zakresie;
4) zapoznaje uczniów i opiekunów wycieczki z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegania;
5) określa zadania opiekunów wycieczki w zakresie realizacji programu wycieczki oraz zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczniom;
6) nadzoruje zaopatrzenie uczniów i opiekunów wycieczki w odpowiedni sprzęt, wyposażenie oraz apteczkę pierwszej pomocy;
7) organizuje i nadzoruje transport, wyżywienie i noclegi dla uczniów i opiekunów wycieczki;
8) dokonuje podziału zadań wśród dzieci;
9) dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki;
10) dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki po jej zakończeniu i informuje o tym dyrektora przedszkola i rodziców, w formie i terminie przyjętym w danym przedszkolu.
2. Do obowiązków kierownika ponadto należy:
1) Dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki w terminie 14 dniu po jej zakończeniu,
2) Przedstawia rozliczenie na zebraniu z rodzicami przed zakończeniem zajęć w danym roku szkolnym, zyskując pisemne potwierdzenie tego faktu przez rodziców / prawnych opiekunów.
3) Kierownik nie łączy funkcji kierownika i opiekuna wycieczki lub imprezy, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w rozdziale IV pkt. 2 regulaminu oraz §12 rozporządzenia MEN ( Dz.U. z 2018 r. poz. 1055).
4) Nadzoruje działalność opiekunów w czasie zajęć w zakresie stosowania zasad higieny i bezpieczeństwa.
5) Organizuje na prośbę rodziców / prawnych opiekunów kontakt z ubezpieczycielem dla ewentualnego dodatkowego ubezpieczenia uczestników wycieczki krajowej samodzielnie nie dokonując żadnych ustaleń w tym zakresie,
6) Organizuje na prośbę rodziców / prawnych opiekunów kontakt z przedstawicielem biura turystycznego lub przewoźnikiem celem dokonania szczegółowych ustaleń dotyczących wycieczki.
7) organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników, a umowę z przewoźnikiem lub biurem turystycznym, którą uzgadnia dbając o właściwy przebieg i realizację programu oraz warunki bezpieczeństwa a następnie przedkłada do zatwierdzenia dyrektorowi przedszkola, nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem wyjazdu,
8) Przygotowuje i gromadzi dokumentację, w tym:
a. zgody rodziców/ prawnych opiekunów uczniów na udział w wycieczce lub imprezie,
b. lista uczestników wraz z numerami kontaktowymi do rodziców/ prawnych opiekunów,
c. umowa z przewoźnikiem lub biurem turystycznym, która zawiera uzgodniony program wycieczki,
d. obowiązkowe ubezpieczenie uczestników wycieczki zagranicznej od następstw nieszczęśliwych wypadków.
e. faktury, rachunki, paragony oraz inne dowody potwierdzające wydatki, wpłaty do biura turystycznego lub przewoźnika,
f. karta wycieczki wraz z programem i harmonogramem,
g. regulamin wycieczki lub imprezy wraz z potwierdzeniem pisemnym zapoznania uczestników i rodziców / prawnych opiekunów z jego treścią.
9) Podejmuje niezbędne kroki w razie nieszczęśliwego wypadku, a przede wszystkim niezwłoczne zapewnienie poszkodowanemu pomocy i opieki, powiadomienie o wypadku rodziny poszkodowanego lub opiekuna, dyrektora przedszkola i Wielkopolskiego Kuratora Oświaty w Poznaniu.
3. Zakres odpowiedzialności oraz podstawowe uprawnienia kierownika wycieczki
1) Kierownik wycieczki podlega służbowo organizatorowi tj. Dyrektorowi Przedszkola który także sprawuje nadzór nad całością organizacji wyjazdu (w oparciu o art. 23 KP).
2) Kierownik odpowiedzialny jest za należyte przygotowanie wycieczki lub imprezy, w tym uwzględnienie zabezpieczenia realizacji przepisów dotyczących zasad organizacji określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z 1997r. w sprawie bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U. z 1997 r. nr 57, poz. 358), a w szczególności z uwzględnieniem obecności górskich przewodników turystycznych na wycieczkach pieszych lub narciarskich na terenach górskich, leżących na obszarach parków narodowych i rezerwatach przyrody oraz leżących powyżej 1000 m n.p.m.
3) Kierownik wycieczki jest bezpośrednim przełożonym wszystkich osób pełniących funkcje opiekuńcze wobec uczniów uczestniczących w wycieczce.
4) Zapoznaje personel z jego obowiązkami, ustala zakres odpowiedzialności poszczególnych osób za sprzęt i jego należyte wykorzystanie.
5) Odpowiada za prawidłową organizację podróży zgodnie z wytycznymi organizatora.
6) Odpowiada za bezpieczeństwo dzieci od momentu zbiórki wyjazdowej do przejęcia dzieci przez rodziców po zakończeniu wycieczki.
7) Czuwa nad zdrowiem, życiem i bezpieczeństwem uczestników wycieczki, a także odpowiada za zaznajomienie dzieci i podległego personelu z zasadami i przepisami BHP, prowadząc w tym zakresie nadzór i kontrolę.
8) Niezwłocznie powiadamia organizatora wycieczki oraz rodziców / prawnych opiekunów o zaistnieniu okoliczności zagrażających zdrowiu lub życiu dzieci i personelu.
9) Niezwłocznie powiadamia rodziców/ prawnych opiekunów o nieodpowiednim zachowaniu uczestników wycieczki i obowiązku natychmiastowego odbioru ucznia przez rodziców z wycieczki.
10) Ma prawo dokonania zmiany w programie wycieczki jeśli uzna, że zaistniały okoliczności zagrażające zdrowiu i bezpieczeństwa uczestników wycieczki (np. warunki pogodowe) jednocześnie powiadamiając telefonicznie Dyrektora Przedszkola. Sporządza notatkę służbową na temat zaistniałych okoliczności.
Przyjąłem/am do wiadomości i ścisłego przestrzegania
………………………………… ……………………………………….
(miejscowość, data) (podpis kierownika wycieczki)
………………………………………………..
(pieczęć i podpis dyrektora przedszkola/placówki)
Załącznik nr 6
Pieczęć przedszkola
Poznań, dnia…………
Pan/i………………………………………………
Opiekun wycieczki
Na podstawie §9, i §11 rozporządzenia MEN z 2018r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (DZ. U z 2018r. poz. 1055);
Na podstawie §9, i §11 rozporządzenia MEN z 2018r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (DZ. U z 2018r. poz. 1055); wyznaczam Pana/Panią na opiekuna wycieczki do…………………………………………………………………..
w terminie…………………………………………… organizowanej dla grupy…………..
oraz określam:
ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW
NAUCZYCIELA – OPIEKUNA NA WYCIECZCE
1. Do obowiązków opiekuna należy:
1) sprawowanie opieki nad powierzonymi mu dziećmi;
2) współdziałanie z kierownikiem wycieczki w zakresie realizacji programu wycieczki i przestrzegania jej regulaminu;
3) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu wycieczki przez dzieci, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa;
4) nadzorowanie wykonywania zadań przydzielonych dzieciom;
5) wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika wycieczki.
6) znajomość i systematyczne przestrzeganie zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
7) kontrola zaopatrzenia uczestników w odpowiednią odzież i sprzęt zapewniający bezpieczeństwo w czasie wycieczek;
8) usunięcie wszelkich dostrzeżonych braków i usterek, jeżeli usunięcie ich we własnym zakresie jest możliwe;
9) planowe i okolicznościowe, teoretyczne i praktyczne zapoznawanie uczestników z warunkami i wymogami bezpieczeństwa i higieny, pouczenie o istniejących i mogących zaistnieć niebezpieczeństwach;
10) kontrola przestrzegania przez uczestników obowiązujących regulaminów zajęć, zachowania oraz nadzór i czujność podczas podróży, zajęć, ćwiczeń, wycieczek w celu wyeliminowania w porę przejawów działania nieostrożnego lub niezgodnego z wymogami bezpieczeństwa i higieny;
11) natychmiastowe udzielenie lub zapewnienie uczestnikowi pierwszej pomocy i dalszej opieki w razie nieszczęśliwego wypadku, powiadomienie o wypadku kierownika wycieczki, przeciwdziałanie ujemnym skutkom wypadku i podjęcie innych niezbędnych środków, a w dalszej kolejności dyrektora przedszkola.
Przyjąłem/am do wiadomości i ścisłego przestrzegania
………………………………… ……………………………………….
(miejscowość, data) (podpis opiekuna wycieczki)
………………………………………………..
(pieczęć i podpis dyrektora przedszkola/placówki)
Przykład regulaminu wycieczki Załącznik nr 7
REGULAMIN WYCIECZKI
do……………………………………….. w terminie…………….
- Uczestnik wycieczki zobowiązany jest do:
1) Złożenia pisemnej zgody rodziców na wyjazd wraz z telefonem kontaktowym.
2) Ubrania się w odzież stosowną do warunków i miejsca wyjazdu.
3) Punktualnego przyjścia na miejsce zbiórki.
4) Przestrzegania zasad bezpieczeństwa w trakcie trwania wycieczki w autokarze i poza nim.
5) Zachowywania się w sposób zdyscyplinowany i kulturalny.
6) Dbania o dobre imię własne i przedszkola.
7) Stosowania się do wszystkich poleceń kierownika wycieczki i opiekunów.
8) Informowania kierownika lub opiekuna o ewentualnych dolegliwościach i wszystkich problemach mających wpływ na bezpieczeństwo wycieczki.
9) Pozostawienie w porządku wszystkich miejsc przebywania.
10) Przestrzegania regulaminu przepisów ruchu drogowego, regulaminów dotyczących odwiedzanych miejsc, zasad bezpieczeństwa i innych zasad wynikających z przepisów lokalnych.
11) Nie oddalania się od grupy.
12) Po zakwaterowaniu w pokojach zgłoszenia opiekunowi zastanych usterek i zniszczeń.
13) Zgłaszania opiekunom informacji o wszystkich zagrożeniach mających wpływ na bezpieczeństwo uczestników.
14) Kulturalnego odnoszenia się do opiekunów, innych uczestników wycieczki i innych osób.
15) Traktowania z należytym szacunkiem obiektów zabytkowych i eksponatów muzealnych.
16) Ponoszenia kosztów za spowodowanie zniszczenia lub uszkodzenia.
17) Postępowania w miejscach noclegowych zgodnie z obowiązującym tam regulaminem.
18) Przestrzegania godzin ciszy nocnej (nie opuszczania swoich pokoi i zachowania ciszy).
19) W razie przewlekłej choroby należy poinformować o tym opiekuna, jak również o konieczności zażywania konkretnych leków oraz o kolejności działań jakie należy podjąć w razie pogorszenia samopoczucia.
2. Rezygnacja
- Rezygnacja z wycieczki przez uczestnika wymaga każdorazowego pisemnego oświadczenia rodzica, bądź opiekuna prawnego. W przypadku złożenia w/w oświadczenia do dnia ……………….r. uczestnikowi przysługuje pełny zwrot wpłaconej kwoty, zaś w razie złożenia oświadczenia po dniu …………….r, uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaconej kwoty ze względu na poniesione już przez Organizatora koszty.
3. Ustalenia końcowe
1) Za nieprzestrzeganie regulaminu dziecko może być ukarane zgodnie z zapisami statutu przedszkola.
2) W przypadku dzieci, które w rażący sposób nie przestrzegają zasad regulaminu lub dezorganizujących przebieg wycieczki, możliwe jest wcześniejsze zakończenie wycieczki dla tych dzieci (opiekunowie ustalają z rodzicami lub opiekunami dziecka termin i miejsce odebrania dziecka z wycieczki) lub całej grupy.
3) Decyzję o wcześniejszym zakończeniu wycieczki dla części uczniów lub całej grupy podejmuje kierownik wycieczki w uzgodnieniu z pozostałymi opiekunami.
4. Organizatorzy wycieczki:
1) Publiczne Przedszkole „Wesoła Pszczółka”
5. Imię i nazwisko kierownika wycieczki: ……………………………………………….
……………………………………………..
(miejscowość, data) (pieczęć i podpis dyrektora przedszkola/placówki)
Załącznik nr 1 do regulaminu wycieczki
Lista potwierdzająca zapoznanie się z regulaminem wycieczki
do……………………………………….. w terminie…………….
Ja niżej podpisany potwierdzam, ze zapoznałem się z Regulaminem wycieczki i zobowiązuję się do jego stosowania:
| Nr | Nazwisko i imiona dziecka | grupa | Podpis rodziców/prawnych opiekunów |
Załącznik nr 8
Rejestr wyjść grupowych
| Lp. | data | Miejsce wyjścia/zbiórki | Godz. wyjścia | Cel/program wyjścia | Miejsce powrotu | Godzina powrotu | Opiekun /opiekunowie | Liczba dzieci | Uwagi (grupa) | Podpis opiekunów | Podpis dyrektora |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
[1] Dotyczy wycieczki za granicą.